セルズ台帳をご利用の社労士の方へ、提出代行印を作って、届出書に貼り付ける方法

こんな方に読んでほしい！

◎静岡市近郊で営業中

◎社労士の皆様

◎セルズ「台帳」をご利用の皆様

こんにちは。社会保険労務士の杉浦です。

社労士実務の備忘録的なお話です。

株式会社セルズ様の労務管理ソフト「台帳」は、Excelベースということでデータの応用がしやすい特徴があります。

社会保険の月額変更届や算定基礎届などは、電子申請APIを用いて申請しますので、紙で申請していた時代と比べると、大幅な時間短縮になっているのではないでしょうか？

一方で、上記の届出でも「訂正届」や「取消届」については、年金事務所の処理の関係上電子申請はできず、紙での申請になります。

この際は、日本年金機構のホームページで公開されている様式を印刷して手書き（いわゆる赤黒訂正など）するか、Excelに直接入力するかしなければなりません。

こうして出来上がった届出について、電子申請ですと提出代行者の氏名等は事前にシステムの方で入れてもらえますが、手製で作る場合には、印刷後横判を押すという一手間が加わります。

そこで、セルズのアドインの力をお借りします。

◎アドイン→セルズMENU→社労士代行（定型）印の作成を選択

画像の通りです。

この操作を行うと、開いているExcelの上の方に、代行印の画像データが出力されます。

これを切り取りして、たとえば月額変更届のExcelに貼り付ける、ということができます。

画像データになっていますので、「台帳では作れないから、ExcelやWordで、一から作った文書」にも添付可能です。

ぜひお試しください。