前の資料を確認するとき、どこを確認しますか？

こんな方に読んでほしい！

◎静岡市近郊で営業中

◎従業員数30名以下

◎活気ある職場づくりを通して業績アップにつなげたい

◎ご年齢が30-50代の代表者様

こんにちは。社会保険労務士の杉浦です。

決まった日時ごとに行う定例の処理や事務がある場合には、前月や前年の資料というものは大きなヒントになりますよね。

これまでの処理の歴史は、基本的には間違っていないはずだからです。

よって、点検をする際も過去の資料が重要になるのですが、その際、どのような観点で点検・確認をしますか？

・横計チェック

各項目の合計が金額として出ていた場合など、合計金額は前年や前月とかけ離れていませんか？

・縦計チェック

給与計算のようなものの場合、各個人の小計が計算されていると思います。こちらも、前年や前月とかけ離れていませんか？

・その時限定の処理

育休中の人には給与は支給しない→のであれば、総支給は0円になっていますか？

単発での注文があったとき、前月と変更になるのはその金額分だけでしょうか？

・増えた、減った

取引先が増えているなら、そもそも一行追加されているはずですよね。

給与計算でも、新入社員や退職社員がいた場合、人数に増減があるはずです。きちんと反映されていますか？

前回の資料との見比べでは、大枠で見たときに数字の大きな変化はないかどうか、変化があるならその理由は説明できるかどうか。

1つ一つ押さえてチェックしましょう。