知っててよかったショートカットキー①_速攻閉じる・Excel文字そろえと網掛け

こんな方に読んでほしい！

◎静岡市近郊で営業中

◎従業員数30名以下

◎活気ある職場づくりを通して業績アップにつなげたい

◎定型のPC仕事がある

◎PC作業を時短したい、事務職員さんも時短してもらいたい

◎ご年齢が30-50代の代表者様

こんにちは。社会保険労務士の杉浦です。

本日は、PC作業でちょっと役立つショートカットキーをご紹介します。

第1回は3つほど。

1.「Alt+F4」

皆様のPCにも、同じボタンがありますでしょうか？

あ、今は押さないでくださいね！

このショートカットキーは「閉じる＝ウィンドウの右上にある赤×」の代わりになります。

今ご覧いただいているブログは、グーグルクロームやEdgeをご利用いただいているのかな、と思いますが、こちらをいちいち赤×までマウスを持っていって閉じるをしなくても、このボタンを押せばすぐに閉じることが可能です。

2.「Alt+H+O+I」

続いては、Excelの中でのショートカットキーです。

画面で見ていきましょう。

ご覧のような一覧がありますが、流通センターだけ文字数が多く、一部見切れてしまっています。

こちらを全体表示するように調整するのが、タイトルのショートカットキーです。

上の通り表の全体を選択します。

この段階で、Alt+H+O+Iを順番に押してみましょう。

いかがでしょうか？ご覧の通り、流通センターの文字がすべてあらわになりましたね。

これは、「ホーム→セル→列の幅の自動調整」を、マウスを使わずに選択する一連の流れだったのです。

ご覧の通り、列の幅の自動調整の隣に「I」という文字がありますね。これが「Alt+H+O+I」の、最後の「I」のことなんです。

3.「Alt+H+B+A」

最後に、同じ表を用いて、罫線を引いていくショートカットキーを学んでいきます。

ご覧の状態にしたら、Alt+H+B+Aと順番に押していきます。

そうすると、ご覧の通り罫線が引けました！

こちらは、「ホーム→フォント→罫線→格子」という処理を、マウスを使わずに選択する一連の流れです。

いかがでしたか？

マウスを使わずに、キーボード主体で処理していくと、時と場合によりますが、かなりの時短を図れます。

特に3番目の罫線引きは、「マウスで表を選ぶ→罫線ボタンを押す→格子を選ぶ」となると工数がかなりかかりますが、本ショートカットキーを使えば、なかなかの時短になる気がしませんか？

小さなところから効率化を図ってみましょう！

今後も機会を見ながら、お得なショートカットキーをご紹介しますね。