紅白まであと10日！今さら聞けない”PPAP”

こんな方に読んでほしい！

◎静岡市近郊で営業中

◎従業員数30名以下

◎人事労務分野の、機密情報のやり取りに苦労している

◎メールにてZIPファイルのやり取りをすることがある

◎ご年齢が30-50代の代表者様

こんにちは。社会保険労務士の杉浦です。

紅白歌合戦まであと10日となりましたね。

出場される方も続々発表になり、楽しみにしている方も多いのではないでしょうか？

（私は吉田類の年またぎ酒場放浪記を見ると思います。）

そんな紅白歌合戦にちなんで、今回はPPAPについて学んでいきましょう。

…ネタそのものも古ければ、この取り違えネタも古いという。

情報のやり取りにおけるPPAPとは、

P：パスワード（Password）付きZipファイルを作ります。

P：パスワード（Password）も、Zipファイルの送信後すぐ送信します。

A：暗号（Angou）化

P：プロトコル（Protocol）

のことを指しています。

ファイルが間違って届いてしまっても、パスワードが分からない限りは大丈夫、という理由で、これまで良く使われていました。

現在、コロナ禍に入った2020年から、特にデジタル庁を中心とした官公庁では、

・メール誤送信対策としては、結局パスワードもすぐ送っているので無意味。

・ネットワークやメールが盗聴されているかも。（ウィルス感染したPC）

・パスワードが解析される可能性がある。（誤送信した相手がハッカーだったら…）

といった理由により、PPAPを廃止。代わりに、クラウドファイル共有を用いるケースが増えています。

（クラウドとは、インターネット上にファイルやソフトを置き、共有しあうことです。）

言われてみれば確かに、という気持ちになるでしょうか？

弊所では、労務管理ソフトで提供されたクラウドサービスを、無料でご利用いただいております。

顧問先様とはマイナンバーはもちろん、労務にまつわる重要なデータもこちらを介してやり取りさせていただいていて、セキュリティ面でも安心を感じられているご様子です。

中小企業のネットワークをつついて、大企業へと侵入しようとする手口も多く見られます。脆弱性の少ないデータのやり取りを目指していきましょう。